새문안교회 의료선교부

해외 의료선교를 위한 점검 사항

사역지 결정시 고려 요소

- 선교자료 확보 담당자를 결정할 것

1. 요청 기관 및 요청의 절실함: 얼마나 의료팀이 필요한지 .

2. 기도팀 운영 역량: 현지 목회자나 성도로 진료 후 기도팀 운영 가능한지.

3. 의료 혜택 수준: 평소 의사를 만날 수 있는지 여부.

4. 행정적인 문제: 비자 발급에 문제 없는지.

5. 대상지역 안정문제.

6. 선교사가 담당할 수 있는 규모: 과거의료팀 협력사역 경험여부 및 팀원의 규모 확인.

7. 소속된 교단.

8. 선교의 자유로움: 선교 가능 여부.

9. 정기 방문팀 유무.

10. 진료범위 및 형태: 주위에 수술 가능한 병원, 마취 가능한지 여부.

11. 숙박 시설:  1인당, 1일당 비용 및 수준.

12. 이동의 용이함:거리, 소요시간 및 예상 교통비.

13. 추후 Feedback 가능 여부.

14. 세관 통관문제:약, 의료장비 통과시 어려움 정도.

15. 사진자료 첨부 여부:진료공간, 현지사정 이해에 도움될 사진을 보내 줄 수 있는지.

16. 아이들을 위한 사역팀이 필요: 출산율이 높은 지역이면 따로 운영하는 것이 좋음. .

17. 목회 선교사 vs 평신도 선교사.

18. 진료 대상의 수준: 간단한 약물 투여 정도로 가능한지, 수준 높은 처치가 필요한지.

19. 이 미용 봉사시 주의점: 여미용사가 남자에게 봉사 가능한지, 현지인들의 미용에 대한 수준은 어떤지.

20. 이 미용 봉사 대상: 주로 대상자가 남자인지, 여자인지 .

21. 진료범위 및 형태: 현지 의사와 협진해야 하는지, 제약되는 형태의 진료가 있는지.

22. 한의사에 대한 선호도: 기존에 한의사가 현지에 있는지

23. 처방약의 평균 수준의 양: 4일? 8일?

24. 질병 분포: 해당 지역에 주로 있는 질환들.

25. 현지 약물 조달 용이성: 알콜, 증류수 등 현지구입 가능한지

26. 현지 약물 조달 용이성: 특별히 필요한 약이 있는지, 상대적으로 빈도가 높은 질병 정도.

27. 진료대상자 규모: 방문지역 인구, 일일당 진료 예상인원.

28. 식사 준비: 식사를 준비하는 인원이 현지 조달 가능한지.

29. 숙박 형태: 모텔 급 숙소? 사무실 ? 민박?

30. 통역: 자원 봉사자? 현지 대학생 또는 의사.

31. 통역 및 현지인봉사자들에 대한 인사: 사례비 유무 및 수준.

32. 시기 및 기간: 연중 최적 방문 시기-기후, 사역 고려.

* 선교후보지 결정을 준비할 때 총회 해외선교부나 의료선교협회에 요청된 곳이 있나 문의해도 좋을 듯.

재정 원칙

1. 참가자 부담 여비 원칙 = 항공 관련 비용 (항공권 +비자 ) + 문화탐방비용

2. 여행자 보험은 예산에서 담당한다.

3. 만 12세 이상은 성인과 동일한 회비를 내도록 한다.

특별 행사 - 출발 전 활성화

파송 전 단기 선교팀 운영

팀 구성

팀원 모집의 원칙

1. 모집시 반드시 항공권 확보 어려울 시 못 갈 수 있음을 통보할 것!!

2. 팀원 모집시에는 지원서에 반드시 영문 이름(여권에 기제된), 주소, 주민번호, 핸드폰 번호를 적어서 받을 것.

3. 처음 지원자 경우 여권번호와 만료기간 또는 여권복사본 필요(담당임원의 시간과 수고를 줄임)

   또 지원동기에 대한 세심한 면담이 필요하며 모집담당자(총무?)를 사전에 선발해서 접수창구의 일원화 필요  

4. 여행사에서  항공권 발권시 나중에 좌석이 모자랄 경우라도 팀 멤버 변경이 가능한지 약속받아 놓아야 할 듯.

내부적으로 고려할 사항

1, 지원인원 초과 시 선발기준

2. 팀원 지원자 공고 - 홈페이지에 게시, 필요한 의료 인력을 진료과를 명시해서 모집

3. 의료선교에 참가하려는 동기를 사전 제출토록 한 이후에 임원회의에서 참가 여부 결정

4. 팀장의 요청에 모두 전적인 순종이 필요함을 강조해야 함(준비과정 및 현지에서)

팀원 모집 시 준비물

1. 여권 사본 : 단수 여권인지, 출발 시점에 유효기간 6개월 이상 남았는지, 영문이름 티켓신청과 동일여부 확인

2. 사진 2매 : 이름표 만들고, 비자 신청 및 추후 예비용(여권사진과 동일할 필요는 없음)

3. 이름표: 이름표를 미리 만들지 못한 경우에는 빈명찰을 준비해서 현지에서 사진을 붙일 수 있도록 조치할 것
4. 신청서 기재내용: 영문 이름, 주소, 연락처, 봉사파트 등 비자 및 티켓팅시 필요한 항목도 적도록 할 것.

현지 선교사로부터 확인할 사항

1. 현지 진료 장소는 사전에 이메일을 통하여 사진을 받아볼 것

2. 현지 기도팀 또는 전도팀 운영 방안을 미리 상의할 것. 전도지 양식도 미리 상의

3. 현지어 찬양은 가급적 현지 교회에서 익숙한 찬양을 미리 선교사님과 조율해서 한곡만 결정하도록

4. 통역 - 가급적 일정하게 봉사할 수 있는 인력 준비 요청,

5. 일정 계획시 밤에는 선교사들이 발표 또는 서로 이야기를 할 수 있는 시간이 할애될 수 있도록

6. 방 배정이 필요한 경우 방 구성 (2인실, 3인실, 4인실 등과 갯수, 화장실 이용 여부) 등을 미리 확인할 것

7. 가능하다면 마지막 날 문화체험시 숙박의 형태에 대해서도 미리 알아서 방배정표를 먼저 짜는 것이 좋음.

핸드북 작성지침

1. 팀 구성 완료전에 미리 작성하고 인원표 등은 나중에 추가 할 수 있도록 할 것.

2. 설문 조사는 의료선교 마치고 귀국시 뜯어서 낼 수 있도록 고려할 것

 핸드북 포함 사항

1. 일정표 

    가. 비행기편 수록할 것

   나. 해단식 시간 및 장소까지 정할 것

   다. 기타 준비모임 순서지까지 포함 시킬 것

2. 순서 - 머리말, 일용할 양식, 일정표, 섬기실 분들(조직도), 해당 국가 개관, 방 배정 및 준비물, 설문조사, 주소록, 사역 일지 및 메모란, 찬양곡

3. 기본 통역 언어 수록

4. 표지 (예시)

준비 모임 관련 사항

1. 주제, 대표 성구 및 찬송 결정 : 지도 목사께 부탁

2. 소그룹별 모임 활성화 및 구체적인 기도 제목 :
   소그룹 구성시 미리 그룹내 open & sharing이 가능하며, 현지에서 인원 파악이 용이하다.

3. 프로그램 참석자들의 마음을 열 수 있도록, 상황 및 문제점 부각.

4. 문화 이해 훈련: 현지어 찬양 익히기 및 언어 훈련
    가능하다면 현지 선교사역과 관련된 단체나 선교사님께 특강을 부탁하는 것이 좋다.

5. 역할 분담: 준비 소위원회 구성

6. 팀 구성 후 준비기간에 팀원 간 모두 교제가 필요함 : 오해를 막고 공동체의식 함양 위함

   현지에서 피곤함이 쌓이면 사소한 일에 오해와 다툼이 발생할 수 있다.

   특히 준비모임 불참 등으로 준비가 안 된 팀원과의 갈등이 발생할 수 있으니 특히 신경써서 배려할 것.

준비 소위원회 구성

1. 핸드북 구성 소위원회말고 팀을 만들 것.

2. 준비 프로그램 개발 팀 구성할 것

3. 각 파트별 담당자 및 리더를 구성할 것

항공권 발권 관련

1. 항공권 발권 시 가족 단위로 좌석이 나올 수 있는지 문의 할 것.

2. 항공권 예약 시 1인당 10만원 정도 입금을 하면 단체요금으로 좌석수급이 제일 확실함 ~ 미리 인원 확정이 중요함

3. 발권 시 여행사에 미리 화물 무게 제한폭을 1인당 30kg까지 상향 조정해 달라고 요청할 것.
20kg에서 5~10 kg (up to 30kg/person)까지도 가능하다고 함. 공항에는 화물 제한폭을 올릴 수 있는 재량을 가진 사람들이 별로 없으며, 예전에 대한항공 직원이 카운터에서 일인당 5kg까지 올려 준 경우는 있음.

4. 발권 시 여행자 보험 수속할 것 

5. 가능하면 국내 항공사의 경우 발권시 마일리지 적립까지 요청하면 더욱 좋음. 
6. 15명당 한명의 프리티켓이 나오면서 마일리지 적립이 안되므로 누가 적립을 안할 것인지도 결정해야 함.

＠ 타이 항공의 경우는 아시아나 항공과 연계되어 있다고 함(스타얼라이언스 협약).

현지 일정 준비 시 참고 사항

1. 숙소 문제는 싱글들도 가족팀과 동일하게 편한 잠자리를 가질 수 있도록 가급적이면 트리플 룸은 피할 것.

2. 방의 형태가 애매한 경우는 필수적인 경우 (초심자, 연장자)를 제외하고는 남, 녀 방으로 나누는 것이 좋음.

준비 시 기타 참고 사항

1. 다양한 종류의 메모지를 준비해서 날마다 순서표를 다른 종이로 사용할 것.

2. PC 자료 준비시에는 외국내 PC 환경에 대해서 숙지할 것. 인터넷 환경 또는 FONT문제 - 따라서 파워포인트의 경우는 .pps 쇼 파일로 만들어 갈 것.

3. 현지 의대 교수 / 학생들이 통역을 할 경우, 통역만 하기를 원하시는지, 아니면 함께 가르쳐주시면서 진료하는 것이 나을지 결정

4. 최소한 임원진들은 영문 명함을 만들어 놓을 것.

지원 팀 현지 확인 사항

1. 혹시 전자렌지가 있는지?

2. 종이컵은 선교 사역지 가까운 곳에서 쉽게 살 수 있는지?

3. coffee나 tea를 끓일 물의 사정이 어떤지? 
   브리타 정수기를 가져가서 쓰는 것이 낫겠습니까? 아니면 물을 사서 쓰는 것이 낫겠습니까?

출발 준비 과정

출발 12~10주 전

1) 제약회사 협조 공문 준비

2) 준비기도 모임 순서 초안 작성

3) 지도 목사님께 핸드북 용 머리글과 설교 제목 및 해당 성구 (일용할 양식) 준비부탁

4) 핸드북을 미리 작성할 것. 

~ 교회 내 인쇄실에 부탁할 것. 서류는 사무실에서 작성함.

5) 주보 광고는 필요 의료진에 대해서 한번만 광고하는 것이 적절할 것으로 판단됨.

태국의 경우 준비 과정

보건부 허락이 필요하므로 선교사님께 문의해서 맥케인 병원 원장님께 초청장 공문 협조 또는 한국 새문안 교회 방문했던 태국 의사 중 관련자에게 요청해 달라고 할 것. 

출발 8주 전

1) 수술 환자 현지에 미리 연락해서 리스트 파악

2) 현지 국가관련 개요자료를 미리 현지에 보내서 내용 점검 받을 것.

출발 6주 전

1) 명단 확정 재 확인 
  - 가급적 빠를 수록 좋음, 특히 추석 등 황금 연휴에는 두달전에는 확정되어야 함.

2) 지원파트의 역할 분배

3) 외국 임시 면허 관련 서류 준비

    필요한 서류 (몽골의 경우)

4) 약품을 미리 배로 부칠지 여부 현지와 상의,
보건부에서 약에 대한 permission을 받을지에 대한 상의

 - 몽골로 약품은 청조해운으로 보낼 것.

출발 4주 전

1) 출발/귀국 버스 및 화물차 (안진후 019-9102-1247/ 02-725-0723/4) ~ 연락은 사무실로 신청 할것

2) 여권 유효기간 및 단수여권 여부 확인 - 모집 시 확인토록 함.

해외에 요청 내용

1) 220v로 전압 유지하는 트랜스- 3kw 용량 전압 안정기가 필요

2) 220v를 110v로 변환시키는 down transformer 1~2KW 짜리 2개 준비 ~ 가능하면 2 KW짜리가 좋음

3) 현지 구입 약품:

예- saline solution, distilled water 1,000cc 짜리 10개, ethanol - 500 mL

4) 글러브 - medium 5 box,  large 5 box each. ~ 수량 다시 확인할 것
~ 현지 구입가격이 100개당 6천원 이하면서 품질이 괜찮으면 현지에서 구입하고, 쉽지 않으면 서울에서 구입

~ non-sterile gloves 100개들이 10박스 (medium size 7 box, small size 3 box) 준비
5) 기타, 일회용 컵 1,500 개

6) 플래카드 - 의료선교팀이 지출함을 설명.

7) 약 통관시 문제 없도록 special permit이 가능한지 문의 할 것

8) 발치 후 주의사항 ~ 500 부 정도 현지어로 준비해 달라고 할 것.

출발 2주 전

1) 기도 후원자 모집 - 기도카드 나누기, 홈페이지에 pop-up창 부탁.

2) 군 미필자의 경우 출입국 확인서

3) 여행자 보험 가입 - 약 1인당 2만원 (의료선교부 예산에서 충당) + 예방조치 확인

4) 선교사 가족 선물 준비

5) 현지 지역유지들에 대한 저렴한 기념품(벽시계) 3 개,
~ 인삼차류(? 현지인이 싫어할 수 있음) 20개 정도로 할 것.

~ 벽시계등 표지에 Made in China  표시된 것은 현지인 거부감 고려 피할 것..

~ 남대문 시장, 자유상가의 시계집에서 구입. 유리에는 '새문안교회 의료선교부 (그리고 기간 명시할 것)'

6) 현지 선교사님과 하루 진료 가능한 인원수 합의할 것.

7) 환전 ~ 달러로 현지 사정에 따라 변화, 대개 5,000~7,000불(35명 기준, 50명이면 10,000불)정도 환전

8) 비행기 안에서 식사가 나오는지 파악하여 공항으로 이동시 식사를 어떻게 해결할지 결정할 것.
가급적 공항내에서 단체로 식사를 해결하는 것은 매우 번거로우므로 차량 이동시 김밥으로 해결하는 것을 권장함.

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

짐 꾸릴 때 참고 사항

1. 짐 꾸릴 때 짐 담당 전담자를 총무와 별개로 임명할 것. 손이 모자람

2. 마지막 짐 꾸릴 때 먼저 내용물을 파트장과 같이 확인할 것. 나중에 물건을 어디에 두었는지 모름

3.  짐 꾸밀때 쓰는 리본 (최순환 집사님께서) 담당 - 남대문 포장 관련 장소에서 구입

4. 치과 발치시 혈액 튀는 경우 막을 수 있는 보호 마스크 단체로 준비할 것.

회계 부서 유의 사항

1. 출발 전 환전 - 얼마나 바꿀지, 국내 또는 현지 어디에서 할지 결정.

2. 현지에서 지출되는 항목은 그날그날 항목과 영수증을 파악 및 정리할 것.

3. 회계가 모든 금전적인 출납을 꼭 관장할 것. 환급이나 개인 추가비용을 총무가 요구하기 곤란함

4. 대부분의 선교지에서는 100 불짜리가 통용되므로 잔돈 보다는 100불 짜리로 준비할 것.
5. 회계는 혼자 감당하기 어려우므로 반드시 짝을 이루어서 일할 수 있도록 한 명을 부회계로 임명할 것.

출발 1주~3일전

1. 72시간 전에 항공사에 출발 재확인

2. 공동 짐 점검 및 한곳에 집결

3. 현지 선교사에게 출발 통보

4. 공항까지 교통편 확인 - 버스 및 화물차는 최소한 예배시작 전까지 도착후 화물차는 미리 출발

~ 새벽 도착시 연락이 용이하지 않은 경우가 있으므로 반드시 도착하는 날 공항으로 마중 나오는 교통편 확인
~ 운전기사 이름, 연락처, 관광버스 및 만나는 장소 (길 한번 건너서 12번) 확인 할 것.

5. 선교지 비상 연락처를 교회 사무실(사무장)에 남길 것

6. 팀원들의 여권과 비자, 항공권과 보험 내용이 복사된 서류, 아니면 최소한의 명단을 교회 사무실과 선교부원 임원에게 남길 것.

7. 공항으로 직접 올 사람을 파악. & 만날 장소도 파악 (티켓팅 장소 근처)

~ 개인적으로 공항에 직접 오는 사람은 연락 가능하도록 반드시 핸드폰 지참토록 함.

8, 여권을 모두 모아놓는다. 면세점 이용이 필요한 경우는 여권사본을 가져가도록 조치.

9. 핸드폰 로밍이 자동으로 안되는 지역이 있으므로 필요시 미리 신청할 것 (예, 몽골)

~ 핸드폰 로밍시 문자 수신은 무료, 발신은 300원 이므로 가능한 문자로 의사 전달이 용이함. 
~ 통화시에는 분당 3000~5,000원까지도 나가므로 가급적 문자 이용할 것.

필요 서류 작성

세관 신고용 물품 중고 증명서 - 영문 3부 (반출 증명용)

공동 짐 목록표 (단체 및 개인)

소모임 조장의 인원 파악용 명단 및 전체 인원 파악용 명단

출발 1일전

1) 진료파트별 짐정리 및 수량 확인

2) 약국 처방 및 의약품 개인 분배

3) 명찰 및 면허증, 여권 사본, 사진 확인

4) 공항으로 직접 오는 사람들의 경우는 반드시 휴대전화를 지참할 것을 광고! 서류 챙길 것

5) 비행기 멀미약 준비 - 약국 팀

출발 당일

1) 항공사 및 여행사에 공항 사정 확인

2) 출발 직전 여권 및 비자 확인 - 행정 간사

3) 팀 재정은 분실 대비 분산 - 회계 + 부회계 , 기타 한 두명 더

4) 화물차는 출발 예배 15분 전에는 와서 미리 짐을 싣고 떠날 수 있도록 조치.
- 행정간사 선탑은 항상 하던 분이라서 필요 없음, 왕복 요금을 현찰로 왕복 24만원 정도. 
  선납시 영수증은 미리 받아 놓는 것이 번잡하지 않음. 도착한 날 잘못하면 받지 못하고 헤어질 수 있음.

~ 공항에 미리 도착해서 기다리지 않도록 먼저 도착시에는 마지막 신호등에서 대기하고 있다가 버스가 통과하면서 같이 들어가서 짐을 내릴 수 있도록 할 것.
~ 단체 수속 카운터와 무관하게 짐을 내릴 수 있는 장소는 앞쪽이므로 버스도 짐을 내릴 수 있는 공간이 확보되는 곳에서 사람들이 내리는 것이 더 용이함.
5) 광고 사항 - 환송해 주시는 분들 해단식에 참가하시도록 안내.

공항에서 (세관 포함)

- 대한항공의 경우 단체 수속은 G counter임.

1) 중고라는 확인서를 포함한 반출 증명 (영문으로 미리 작성)

2) 각자 마일리지 신청하도록 티켓팅 시 마일리지 카드 걷을 것.

3) 짐 중량 초과여부 및 지원요청
- 여행사에서 발권시 미리하는 것이 유리하며 공항내 발권은 개별적으로 하는 것에 유의할 것.

4) 임원진은 핸드폰 로밍 할 것.

5) 가족의 경우는 미리 티켓을 이어서 앉도록 배정해 줄 것
6) 수속 시 총무와 짐 전담자는 자리를 끝까지 지킬 것 x-ray 점검이 10분 후 있음.

7) 세관 신고 : 발권수속 후 몇 개만 샘플링해서 신고하며
영문 신고서 3부 준비하여 KAL은 C창구 쪽, 외국 국적기는 J 창구 쪽에서 신고 함.

* 세관신고 

현지에서

회계 관련

1) 현지 교회 개인 헌금을 하는 경우 개인별로 준비 할 수 있도록 미리 광고를 할 것.

2) 선교사님께 드리는 헌금액수는 통상 500~1000불

~ 예전에는 교회예산에서 500불, 나머지 부장님이 500불을 준비하기도 했으나, 예산이 허락한다면 가급적 교회 예산에서 1,000불을 하는 것으로 함.

3) 수술비 관련

- 2006 몽골의 경우 수술방의 하루 20불, 전신마취는 일인당 15불 지불했음, 그 외 소모품도 지불

4) 가이드 팁 - 하루 20불 (2006 몽골)

행정 관련

1) 현지 선교사와 도우미들과의 나눔 시간을 꼭 지킬 것. 그렇지 않으면 일만 하다가 올 수 있음. 
    특히 치과 진료 시간 조절이 필요함

2) 현지 선교사와 당일 공동 체크사항 진료장소 출발시간 (버스대절시 중요함)

3) 현지 행사 진행시 준비

환송식의 경우  우리측 인사말, 해당 기관장 답사, 선물 증정순으로 진행함.

4) 통역 학생들 관리 ~ 가급적 마지막 환송회에서는 팀별로 섞여서 앉아서 교제하는 것이 필요.

  절대로 의료팀끼리, 통역끼리 나누어 앉아서 단순히 밥만 먹다 헤어지지 않도록 미리 배려할 것.

파트별 현지 준비 사항

1. 이미용 - 스탠딩 거울 필요 + 남자 보조원 한명 할당 필요.

2. 접수 - 다양한 종류의 메모지를 준비해서 날마다 순서표를 다른 종이로 사용할 것.

3. 통역
- 접수 팀에는 3명의 통역 필요. 치과는 따로 있어야 하며, 수술팀의 경우에도 계속 붙박이 통역이 있어야 함.

4. 치과 - 물품

5. 초음파 설치 공간 및 누울 침대

6. 대기의자 - 최소 30개 이상

7. 수술팀 운용시
~ 환자와 보호자들이 거의 하루종일 기다리면서 불안에 떨고 있는데 그들을 care해 줄 수 있는 인력이 부족한 경우가 많음. 따라서 해당 지역 선교사님들이나 교역자 중 의료진과 의사소통이 가능한 분들이 함께 있어주는 것이 반드시 필요함

귀국 후 공항에서

1) 짐을 모두 찾은 이후에는 이동하느라 정신이 없으므로 세관통관에 앞서서 미리 기도를 하고 마치도록.

~ 공항에서 교회버스를 이용하지 않고 바로 집으로 가는 경우는 제대로 인사도 못하고 헤어지는 경우가 생기므로 반드시 한자리에서 먼저 갈 사람도 인사를 하는 시간이 필요함.

2) 미리 서둘러서 나가야 하는 사람의 경우는 개인 짐을 비행기 내로 휴대해서 가지고 들어가도록..
~  짐을 찾는데 시간이 많이 걸림.

3) 짐을 찾는 것은 반드시 지정한 인원이 공동짐과 개인짐을 나누어서 빼도록 한다.
~  다른 위치에서 미리 짐을 빼서 짐 파악에 혼동되지 않도록 하며, 나머지 사람들은 조용히 카트를 준비하고 기다린다.

 해단식 모임시 준비 사항

•  참가했던 학생들에 대한 봉사 증명 신청서 작성해서 나누어 줄 것
• 출발 전에 미리 날짜와 장소, 시간 등을 정해서 공지할 것

 ------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------